Завдання бухгалтерської служби:

Основними завданнями бухгалтерської служби у закладі вищої освіти Вінницького національного медичного університету ім. М.І. Пирогова  є забезпечення повного і достовірного бухгалтерського та фінансового обліку, контроль за ефективним і цільовим використанням бюджетних коштів та майна, а також складання і подання фінансової звітності. 

Ключові завдання бухгалтерської служби ЗВО:

• Ведення бухгалтерського обліку: Здійснення безперервного та документального відображення всіх фінансово-господарських операцій, включаючи облік матеріальних цінностей, основних засобів, запасів, розрахунків з постачальниками та замовниками.
• Складання фінансової та бюджетної звітності: Підготовка повної, правдивої та неупередженої звітності про майновий та фінансовий стан закладу для внутрішніх користувачів (ректорату) та зовнішніх контролюючих органів (Державна казначейська служба України, Міністерство охорони здоров’я України, державна податкова інспекція тощо).
• Нарахування та виплата заробітної плати та стипендій: Своєчасне та правильне нарахування заробітної плати працівникам, стипендій та інших виплат студентам, а також відповідних податків та внесків до відповідних фондів.
• Контроль за використанням ресурсів: Забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, цільовим та ефективним використанням фінансових, матеріальних та нематеріальних ресурсів відповідно до затверджених нормативів та кошторисів.
• Аналіз фінансової діяльності: Аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності для виявлення резервів, запобігання негативним явищам у фінансово-господарській діяльності, зменшення дебіторської та кредиторської заборгованості.
• Забезпечення дотримання законодавства: Дотримання вимог законодавства України щодо ведення бухгалтерського обліку, фінансової та податкової дисципліни.
• Зберігання документації: Забезпечення зберігання, оформлення та передачі до архіву оброблених первинних документів, облікових регістрів та звітності. 

Бухгалтерська служба відіграє ключову роль в управлінні фінансами ЗВО, забезпечуючи прозорість, законність та ефективність використання коштів закладу. 

Функції бухгалтерської служби:

До основних функцій бухгалтерського відділу (бухгалтерії) у вищому навчальному закладі належать:

1. Функції з обліку та звітності

• Ведення синтетичного та аналітичного обліку: Здійснення систематичного та безперервного обліку всіх господарських операцій ЗВО у грошовому виразі.
• Документування господарських операцій: Приймання, перевірка, систематизація та обробка первинних документів (рахунків-фактур, накладних, актів виконаних робіт, банківських виписок, касових ордерів тощо).
• Облік необоротних активів: Ведення обліку основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних матеріальних активів, нарахування амортизації (зносу).
• Облік запасів: Облік руху сировини, матеріалів, продуктів харчування, господарського інвентарю та інших запасів.
• Облік грошових коштів: Ведення касових операцій, облік коштів на банківських рахунках (бюджетних та спеціального фонду).
• Складання фінансової та бюджетної звітності: Підготовка місячної, квартальної та річної звітності (баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал, форми бюджетної звітності тощо) та подання її до відповідних державних органів (Державна казначейська служба, Міністерство охорони здоров’я України, державна податкова інспекція тощо).
• Податковий облік: Ведення податкового обліку, складання та подання податкових декларацій (з податку на прибуток, ПДВ, податку на доходи фізичних осіб, військового збору, єдиного соціального внеску тощо).

2. Функції з розрахунків

• Нарахування заробітної плати та стипендій: Своєчасне та коректне нарахування заробітної плати працівникам, стипендій та інших виплат студентам та докторантам, інших виплат.
• Розрахунки з бюджетом та фондами: Перерахування податків, зборів та єдиного соціального внеску.
• Розрахунки з дебіторами та кредиторами: Облік та контроль розрахунків з постачальниками за отримані товари, роботи та послуги; розрахунки з покупцями та замовниками (наприклад, за навчання за контрактом, оренду).
• Облік інших розрахунків: Внутрішні розрахунки, розрахунки з підзвітними особами (авансові звіти), розрахунки за відшкодування матеріальної шкоди.

3. Функції контролю та аналізу

• Попередній та поточний контроль: Контроль за дотриманням фінансової дисципліни, законністю та цільовим використанням коштів, дотриманням кошторисів та норм витрат.
• Проведення інвентаризації: Участь в організації та проведенні інвентаризації активів та зобов'язань ЗВО, відображення її результатів в обліку.
• Аналіз фінансово-господарської діяльності: Аналіз виконання кошторису, причин виникнення заборгованостей, ефективності використання коштів та майна.

4. Інші функції

• Консультування: Надання методичної та консультаційної допомоги керівникам структурних підрозділів ЗВО з питань бухгалтерського обліку, контролю та звітності.
• Зберігання документації: Забезпечення належного зберігання бухгалтерських документів (первинних документів, облікових регістрів, звітності) протягом встановлених законодавством термінів та їх передача до архіву.